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RMAxis


RMAxis是一套基于P8平台的电子档案管理系统,它将全面支持SOX法案。它所解决的问题如下:

  • 档案电子化管理:
  • 传统的业务模式下的档案是以实体档案保管模式为主要的存储模式,电子档案管理模式下管理和利用的对象为电子文件。两者最大的区别就是文件与载体分离、业务管理系统基本脱离纸张凭证的有效关联进行运作。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,建立以风险管理为核心的内控制度和业务模式,建立符合信息时代特征的电子档案管理系统。
  • 信息整体化管理:
  • 多地点办公的企业、跨地域管理模式,上级单位往往无法及时准确地了解下属各单位的业务信息,由于信息传送与交流的滞后性,汇总与审批等工作很难及时快速完成。此系统文件电子化,通过电子文档的流转, 提高工作效率,降低总体拥有成本。
  • 资源安全化管理:
  • 原有的业务凭证传真资料的清晰度和真实性存在风险点, 各营业部自己保管纸质凭证,存在经济犯罪的隐患,文件影像化实现档案集中管理与资源共享。
  • 平台一体化管理:
  • 不脱离业务系统,与原有的办公系统,业务系统,客户的管理系统等进行无缝链接。提供完整的信息收集、整理、归档、查询、借阅、审计等高效的管理。
  • 流程简单化管理:
  • 所有的业务登录实施统一的登录界面,操作简单化。